SUAP
O Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) é uma solução tecnológica desenvolvida pelo Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN) que irá possibilitar a produção e a tramitação dos processos administrativos do Cefet/RJ de forma eletrônica, em atendimento ao Decreto nº 8.539/2015.
Além da criação, da tramitação e do acompanhamento dos documentos e processos, será possível realizar ações como compartilhar e solicitar assinaturas em documentos, solicitar revisão e anexar páginas a processos, entre outras. O sistema será utilizado pelos diferentes grupos de usuários da instituição – técnico-administrativos, docentes, discentes, funcionários terceirizados e público externo – e tem previsão de ser lançado em julho de 2022.
A adesão ao SUAP irá proporcionar uma considerável redução de custos administrativos e ambientais associados à impressão e permitir melhorias como: a dinamização das rotinas administrativas; a disponibilização de informações em tempo real; a eliminação de perdas, extravios e destruições indevidas de documentos; a simplificação do compartilhamento e do acompanhamento das informações e um melhor controle tanto interno quanto pela sociedade.
Saiba mais sobre o SUAP em: https://portal.suap.ifrn.edu.br/
Documentos:
Planilha de tipologias processuais
Instrução Normativa nº 03/2022 – Classificação arquivística de documentos no SUAP
Instrução Normativa nº 04/2022 – Preenchimento do campo "Interessados" no SUAP
Instrução Normativa nº 05/2022 – Documentos avulsos no SUAP
Formulários:
Formulário de Inclusão de Tipos de Processos no SUAP
Formulário de Inclusão de Documentos no SUAP
Notícias sobre a implantação do SUAP no Cefet/RJ:
- 19/09/2022 – Processo eletrônico no Cefet/RJ: instrução normativa esclarece sobre documentos avulsos
- 19/08/2022 – Comissão divulga novas orientações sobre o uso do SUAP
- 02/08/2022 – Comissão de Implantação do Processo Eletrônico informa sobre início do funcionamento do SUAP
- 27/07/2022 – Processo eletrônico no Cefet/RJ: publicado manual para utilização do SUAP
- 21/07/2022 – Abertura de processos no Cefet/RJ será exclusivamente eletrônica a partir de 03/08
- 06/07/2022 – Processo eletrônico no Cefet/RJ: regulamento de uso do SUAP é aprovado
- 08/06/2022 – Cefet/RJ divulga vídeo informativo sobre a implantação do processo eletrônico
- 28/03/2022 – Processo eletrônico no Cefet/RJ: comissão abre consulta pública aos servidores
- 18/03/2022 – Comissão de Implantação do Processo Eletrônico divulga próximas ações
- 25/02/2022 – Cefet/RJ inicia capacitação de servidores para implantação de processos eletrônicos
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